长沙标书制作经（jīng）验

小（xiǎo）编根据（jù）标书制作中（zhōng）表（biǎo）露出来的问题（tí），所犯的错误细（xì）节所在之（zhī）处，大（dà）致总结如下：

1、在做（zuò）投标文（wén）件（jiàn）时一定要仔细阅（yuè）读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几（jǐ）个点单独摘出来放在一个文本里（lǐ）面，在做投标文件时肯定（dìng）会用到（dào），大（dà）致如（rú）下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定（dìng）要看清楚项目名称，即便有（yǒu）错别字（zì）也要跟招标的一（yī）致

(2) 招（zhāo）标编（biān）号（hào）：一定（dìng）要看清楚招标编号，不能（néng）错一个字母

(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

（4）投标截（jié）止日期：找到投（tóu）标截止（zhǐ）日（rì）期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但（dàn）也有个别不同

（6）份数：正本、副本份（fèn）数，以及是（shì）否（fǒu）需要电（diàn）子文件

（7）字体（tǐ）：字体、字（zì）号是否有要求

（8）交（jiāo）货地点（diǎn）：交货地点是否已制定或写着用（yòng）户指（zhǐ）定

（9）服务期限：客户要求的售（shòu）后服（fú）务期（qī）限

（10）资质信息：把（bǎ）每一个（gè）资质（zhì）都（dōu）列（liè）出（chū）来制（zhì）成清单

（11）其他认为有必要（yào）的信息

2、阅读（dú）完招标文件后就要开（kāi）始做投标（biāo）文（wén）件（jiàn）了，首先了（le）解一下投标书的（de）基本组成，不同公司要（yào）求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下（xià）内（nèi）容；

（1）投（tóu）标书（格（gé）式基本（běn）都是一（yī）样的）

（2）投标一（yī）览表（不同公司（sī）要（yào）求格式不同）

（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本（běn）一致（zhì））

（4）货（huò）物（wù）说（shuō）明一览表（biǎo）（有的可能没（méi）有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格（gé）式基本一致）

（6）商（shāng）务条（tiáo）款偏（piān）离表（必须有，格式基（jī）本一致）

（7）资质（zhì）证明文件（有的需要单（dān）独装订，不在这里（lǐ）体现）

（8）技术方案（技术方案（àn）内（nèi）容自定，一般要求与技术响应参数一致（zhì））

（9）项目（mù）实（shí）施方案（一般都有（yǒu），格式自定（dìng））

（10）项目培训方案（一般都有，格（gé）式自定）

（11）售后（hòu）服务方案（有（yǒu）的与培训合在一起（qǐ）写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致（zhì）可以分为以下（xià）几个步骤（zhòu）；

（1）搭建（jiàn）框架：根据招标（biāo）文（wén）件中的投标标书（shū）要求，先搭建一个（gè）整体的框（kuàng）架（jià），说白（bái）一点（diǎn）就是（shì）先把一级标题搭（dā）建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求（qiú）一步一步的去填充内（nèi）容（róng），完善各（gè）个模块；

（3）标书（shū）合稿：因（yīn）为标书一般都不（bú）会是一（yī）个人来（lái）完成，会涉及到商务、技术、测试（shì）、培训（xùn）等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进（jìn）来共同完成，这个过程可以采取传（chuán）递式方式完成（chéng），可以避（bì）免重（chóng）复工作；如果标书是一个人（rén）完成的先将各部分内容分别制作，或直（zhí）接优（yōu）先制作对应模版，进行最后填充。

（3）检查（chá）核对：这（zhè）个过程是最重要的过程，检查核（hé）对（duì）一定不能只靠自己来核（hé）查，最好（hǎo）是找一个（gè）专门的（de）人（rén）员来辅助（zhù）完成这个工作（zuò）。这（zhè）个过程需要（yào）反复的进（jìn）行，自（zì）己的检查是第一步，团队之间的（de）检查是第（dì）二步，相关（guān）责任领导（dǎo）最后的复查时第（dì）三步（bù），按照步骤逐一完（wán）成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改（gǎi）的，所以一定要核（hé）查清楚是（shì）否（fǒu）有某些地方忘（wàng）了（le）修改。

（4）纠错完善（shàn）：核对的（de）同（tóng）时最主要的工作就是纠（jiū）正错误，及时改正，这里的纠（jiū）错（cuò）不（bú）仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果（guǒ）多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他（tā）人，这样不仅（jǐn）是为了避免俩人同时改了同一个地方造（zào）成工作冲突，也是为了提高工作的（de）效率；所有的（de）对应改动需（xū）进行批注最（zuì）后汇总。

（5）核（hé）实定稿：此时（shí）到（dào）了电子文件制作的最后（hòu）一个环节了，责任（rèn）领导核实确认无误后就（jiù）可以定稿了（le），定稿之后就不（bú）要（yào）在动了，可以（yǐ）由相关（guān）人（rén）员进行打印了（le）；

（6）打印核查：打印的时候切记（jì）不要一次性全部打印出（chū）来，先打印一份出来，打印（yìn）完成（chéng）后再对打印出来（lái）的纸质文（wén）件进行（háng）排查错误，主要是（shì）页码、目录、有没（méi）有错位等格式上的错误，以及比（bǐ）较明显的错误（wù），在（zài）返回去对照电（diàn）子文本纠正（zhèng），如（rú）果一次打了很多（duō）份万一出现问题（tí）就会造成浪费；

（7）装订标（biāo）书：核查无误，打印完成（chéng）后，按（àn）照招标要（yào）求进行装订封存就可以（yǐ）了，致此标（biāo）书（shū）制作完成。

4、相关经验说明

（一（yī））总（zǒng）体细节（jiē）

在总体（tǐ）上要（yào）注意以（yǐ）下几个（gè）方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟（gēn）招标文件要求一（yī）致；

（2）框架：整体框架组（zǔ）成是否跟招标文件中（zhōng）要求（qiú）一（yī）致（zhì），原则（zé）上只（zhī）能多不能（néng）少

（3）页眉：一定要看（kàn）清楚（chǔ）页眉是否全文都是一致的，是否（fǒu）正确（què）

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否（fǒu）正确，页（yè）脚页码位（wèi）置是否合适

（5）替换：因为大部（bù）分标书都是用以（yǐ）前类似的标（biāo）书为模板（bǎn）修改（gǎi）的（de），此（cǐ）时一（yī）定要排查清除（chú）旧（jiù）标书中的相关内容，特（tè）别是（shì）前（qián）面提到（dào）的（de）几个关键点一（yī）定要看清楚是（shì）否全部修改

（6）打（dǎ）印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一（yī）览表、分项报（bào）价（jià）表、货物说明一览（lǎn）表（biǎo）、技术规格偏离表（biǎo）、资质证明（míng）文件（jiàn）等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻（kè）将该章节另存一份，以免（miǎn）忘记。

（二（èr））投标（biāo）书

“投标书”一般作为一（yī）个投标文件的（de）第一章，是对（duì）招标的一个响应，一般在招（zhāo）标文件中会（huì）给出格式，此时必须按照（zhào）招（zhāo）标文（wén）件中的格（gé）式来做（一般来说基本（běn）都是（shì）一样的，也有（yǒu）个别的会（huì）稍有（yǒu）差异），在投标书部分要注意（yì）以下（xià）几部分内容：

（1）招标（biāo）机构：要在招（zhāo）标文件中核对招标机构是客户、还（hái）是招（zhāo）标公（gōng）司、还是代理机构，要确认不（bú）能弄错（cuò）；

（2）项目名称：最好从招标中复制（zhì）粘（zhān）贴，以免（miǎn）写错（cuò）字或掉字，特（tè）别是（shì）当招标文件（jiàn）中出现错误时，最好（hǎo）按照招标（biāo）一致，不要擅自修改；

（3）项目（mù）编号：有（yǒu）的需要填项（xiàng）目编号，此（cǐ）时（shí）最好从招标中复制（zhì）粘贴，但需要注意字体，因为在（zài）文档中字母（mǔ）一般默认的式time new roma字体（tǐ），如（rú）果招标中有要求，则（zé）最好改成对应（yīng）的字体；

（4）项目包（bāo）号：很多项目（mù）在（zài）招标时并（bìng）不是全部的内容，而是只选择其中一包或（huò）几包，在这里（lǐ）会要求写上包号，如果包号有具体的名字（zì），最（zuì）好（hǎo）写全，如果没有（yǒu）则写清楚第几包即可；

（5）销售（shòu）和地址（zhǐ）：填写（xiě）本次负责的销售及其职位，还有（yǒu）公（gōng）司的地址，这个一般不会（huì）错，没什（shí）么好（hǎo）说的；

（6）份数要求：一般（bān）来说都是正（zhèng）本（běn）1份，副本4份，但并不全是（shì）这样（yàng），不（bú）同的招（zhāo）标（biāo）机（jī）构会要求不一样，份数也（yě）不（bú）尽相同，有的还需要电（diàn）子文件，这个一定要在招标中核对清楚；

（7）投标价（jià）格：这里一般是小（xiǎo）写的，但有的（de）也（yě）会要求大（dà）写、小写并存，要（yào）注意看清楚，如果（guǒ）可以最（zuì）好都（dōu）写上；

（8）投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错（cuò），特别是银行账（zhàng）号（hào）要看清（qīng）楚。

（三）投（tóu）标一览表

“投（tóu）标一览表”（也有（yǒu）的叫‘开标一览表’）作（zuò）为投标书的第二章，是用来表明（míng）投标（biāo）内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽（jìn）相同，在编写时（shí）注意按照招（zhāo）标要求去做就可以了，在这（zhè）里（lǐ）需要注意下面几（jǐ）个方面：

（1）表头前的信息：这个（gè）地方一般来（lái）说（shuō）是项（xiàng）目名称、项目编号、分（fèn）包名称三项（xiàng），但有的公司是投标（biāo）人（rén）名称（chēng）、项目名（míng）称、分（fèn）包名称三项（xiàng），所以在这（zhè）里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和（hé）商务偏离表也是（shì）一样）。项（xiàng）目名（míng）称（或投（tóu）标人名称）、项目（mù）编（biān）号就（jiù）不说了了，分包名称有的话（huà）就填，没有的时（shí）候（hòu）千万不要（yào）空（kōng）着，要填上（shàng）“/”；

（2）表后（hòu）面的信息：表后面都是投标人签字（zì）盖章的地方，这个地方基本都（dōu）是一致的，可能（néng）的区别就（jiù）是叫法（fǎ）不一样，比如（rú）：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性（xìng）质是一样的（de），错了（le）虽然（rán）没啥影响，但（dàn）为保险起见，最好还是核（hé）对清（qīng）楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个（gè）钱（qián）数就（jiù）行，而有的（de）需要把投（tóu）标参数逐一（yī）填（tián）上（shàng）。

（四）分项（xiàng）报（bào）价表

“分项报价表（biǎo）”（有（yǒu）的（de）叫‘投标分项报价（jià）表’）是用来（lái）说（shuō）明投标货物分项报价明（míng）细信息的，表格信（xìn）息（xī）与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标一览表（biǎo）”第（1）条一（yī）致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投（tóu）标一（yī）览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的（de）数量：有的在招标参（cān）数中（zhōng）分成了多（duō）个表格，比如：软（ruǎn）件（jiàn）参（cān）数、硬件参数等，此时也需要与招（zhāo）标一致，分成（chéng）对应的（de）多（duō）个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意（yì）的，一般包括序号、名称（chēng）、规（guī）格型号、数量、原产地和（hé）制造商名称、单价（jià）、总价、备注几（jǐ）个部分，对于这里面的每一（yī）个（gè）部分（fèn）都需要（yào）注意，具体入（rù）下：

1）序号：序（xù）号可以是（shì）手写，可以是自动（dòng）生（shēng）成，但无论是哪种，一定要与第二（èr）项（xiàng）“名称（chēng）”一致（zhì），受其控制（zhì），随着（zhe）名（míng）称项多少的（de）变化（huà）而变化；

2）名称：名称是必（bì）须要和招（zhāo）标文件中（zhōng）技术参数中的名称（chēng）一致（zhì）的，如果是一个项中又（yòu）包含（hán）了几个小项，此时一定不（bú）能（néng）只写大项或只写小项，正（zhèng）确的做法（fǎ）是将这一列进行拆（chāi）分为2列，把（bǎ）大项和（hé）小项都写进去，而对应的第一列的（de）编号（hào）则要以大项为（wéi）主（zhǔ）；而后面的几列参数（shù）则以小（xiǎo）项为（wéi）基准；

3）规格（gé）型号：按照第二列小（xiǎo）项的参数逐一填写（xiě）对应的规格型号（hào）信息，如果（guǒ）有型号的话一定要写上，如果没有可以不（bú）写，原则上这里（lǐ）的（de）参数信（xìn）息应当与后面的货物说明一览表参（cān）数、技术规格偏（piān）离表（biǎo）中（zhōng）的投标响（xiǎng）应参数一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数（shù）中的数量一（yī）致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）原产地和制造商名称：一（yī）般来说就是投标（biāo）公司注册地址和名称，结构一般都是“中国（guó）+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货（huò）币（bì）单位是否已经给出，如果没有一（yī）般（bān）为人民币/元（yuán），也可（kě）以自行注（zhù）明；

7）总价：与单（dān）价一致；

8）备注：说明性文字（zì），一（yī）般是不会（huì）填写（xiě）的，但不要空着，一般都是写一（yī）个（gè）“无”字。

（五）货物说明一览（lǎn）表

“货物说明一（yī）览表”是用（yòng）来列举出（chū）投标货（huò）物（wù）说（shuō）明信息，表格（gé）参数与招标（biāo）参数一一对（duì）应就好（有（yǒu）的没有这一章节），需要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有（yǒu）的（de）在招标参数中分成了多个表格，比如（rú）：软件参数、硬件参数等，此时也需要（yào）与招标（biāo）一（yī）致（zhì），分成对应的多（duō）个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部分是需要特别注意的地方（fāng），一（yī）般包括序号、货物名（míng）称、主要规格、数量、交货期、交货地（dì）点、其他（tā）几项内容（róng），对于这里每一个（gè）部分都需要注意（yì），具体如下（xià）：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以是自（zì）动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一（yī）致，受其控制，随着（zhe）名（míng）称项多少的变化而（ér）变化；

2）货物（wù）名（míng）称（chēng）：名（míng）称是必（bì）须要和招标文件中技（jì）术（shù）参数中的名（míng）称一致的，如果是（shì）一个（gè）项中（zhōng）又包含了几个小项，此（cǐ）时一定（dìng）不能（néng）只写大项（xiàng）或只写（xiě）小项，正确（què）的（de）做法是将这一列进（jìn）行拆分（fèn）为（wéi）2列，把（bǎ）大项（xiàng）和小（xiǎo）项都写进去，而对应的第一列的编号则要以（yǐ）大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）主（zhǔ）要（yào）规格：按照（zhào）第二列小项（xiàng）的参数逐（zhú）一填写（xiě）对应（yīng）的规格型号信息，原则上（shàng）这里的参数信息应当与后面的分项报（bào）价表参数、技术规（guī）格（gé）偏离表（biǎo）中的（de）投标响应参数一致（zhì）；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）交（jiāo）货期：这是一个需（xū）要注意的（de）地方，一定要与招（zhāo）标中参数一致（zhì），如果招标文件中（zhōng）没有（yǒu）说明，最好写（xiě）上“xxx指定地点（diǎn）”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需（xū）要（yào）注（zhù）意的地方，一定要（yào）与招标中参数（shù）一（yī）致（zhì），如（rú）果（guǒ）招标文件中没（méi）有（yǒu）说明，最好写（xiě）上（shàng）“xxx指（zhǐ）定时间”（xxx代表（biǎo）客户）；

7）其他：说明（míng）性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都（dōu）是写一个“无”字。

（六）技术（shù）规格偏离表（biǎo）

“技术规格偏离表”应该算是投标文（wén）件中（zhōng）商务（wù）响应（yīng）部分（fèn）最重要（yào）的一个章（zhāng）节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技（jì）术（shù）规格偏离（lí）表中（zhōng）需要注意（yì）以下几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与（yǔ）“投标一（yī）览表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标（biāo）参数中分成了多个表格，比如：软件参（cān）数、硬件（jiàn）参数等，此时也需要与招（zhāo）标一致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特（tè）别注意的地方（fāng），一般包（bāo）括序号、服务内容、招标文件条款号、招（zhāo）标（biāo）需求、投标响（xiǎng）应、偏离、说明几项内容，对于这里（lǐ）每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号（hào）：序号可以是手写，可以是自动（dòng）生成，但（dàn）无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致（zhì），受其控（kòng）制，随着名称项多少的变化而变化；

2）服务内容：名称是必（bì）须要和招标文件中技术参数中的名（míng）称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项（xiàng），此时（shí）一（yī）定不能只（zhī）写大项或（huò）只写小项，正确的做（zuò）法（fǎ）是将（jiāng）这一列进行（háng）拆分为2列（liè），把大（dà）项和小项都写进去，而对应的第一列的编（biān）号则要（yào）以大（dà）项为（wéi）主；而后面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）招（zhāo）标文件条款号：这里是一（yī）个比较重要（yào）的地方，因为很多招标文件都比较（jiào）混乱，所以在这个地方（fāng）尽量把条（tiáo）款号找到最小的项（xiàng），对应到最最准确的位置，如果（guǒ）在招标文件（jiàn）中实（shí）在（zài）找不到非常准确（què）的信息，那么就（jiù）对应到一个相对（duì）准（zhǔn）确的（de）位置，终究一句（jù）话要与招标对应；

4）招标需求（qiú）：也就是所谓的招标参数，一般（bān）都是在招标文件的（de）技术规格（gé）参数章节（也有的不是），按（àn）照对（duì）应内容（róng）复制粘贴即（jí）可；

5）投标响应：这个应该算是这（zhè）一章节最重要的（de）地方（fāng）了，在这里需要着重去（qù）编（biān）写，对（duì）应招标参（cān）数撰（zhuàn）写自（zì）己的（de）投标参数（shù），需要需要特别注意的就是不能够为了（le）省事直接粘（zhān）贴过来，那（nà）样（yàng）是会被废标的，在这里有（yǒu）几个小的窍门，可以让你写（xiě）的比较快，如下：如果这一份（fèn）标书是确（què）定（dìng）要中标的标书，那么这（zhè）一块需（xū）要非常认真的去写，必（bì）须保证的一（yī）点是对招标参（cān）数（shù）响（xiǎng）应不能有一条的遗漏，可以多但（dàn）绝（jué）对不能少，如果在响应时没有这一项可（kě）以把招标的（de）复制过来，稍（shāo）微（wēi）改一下（xià）表（biǎo）达的方式；‚如果这（zhè）一（yī）份标书是（shì）用来（lái）围标的，那么响应内容（róng）就比（bǐ）较简单（dān）了（le），一般都是把（bǎ）招标参数直（zhí）接复制过来，但为（wéi）了避免被（bèi）废标，最（zuì）好（hǎo）对粘贴过来（lái）的（de）参数进行（háng）修改，比如修改一下表达的方式、换（huàn）一下位置等都是可（kě）行的；ƒ如果这一份标书室用来中标（biāo）的，但确实（shí）没（méi）有很好的自己的参数去响应（yīng），那（nà）么可以先把（bǎ）招标参数复制（zhì）过来，然（rán）后对其进（jìn）行改头（tóu）换面，比较长的可以拆分为多（duō）项的就拆分在详细说明（míng），对（duì）于招标中没有排序（xù）的尽量排序，使其显得看起来不一样（yàng），但读起（qǐ）来内容一（yī）致就可以了。

6）偏离（lí）：一般（bān）都是“无偏离”；

7）说明：一般都是“无”。

（七）商务条款偏离表

“商务条款偏离表（biǎo）”是对招标文件中纯商（shāng）务要求的（de）一个（gè）响应，也是为了说明投（tóu）标（biāo）人有资格参与此次招标的一（yī）个响应（yīng），最好能够（gòu）与招标中（zhōng）一一对应（yīng），需要注意一下几（jǐ）个（gè）方（fāng）面（miàn）：

（1）表头前（qián）信（xìn）息：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表里面（miàn）的内容（róng）：商务条款偏离表（biǎo）内（nèi）容（róng）一般都（dōu）不会太多，因（yīn）此大（dà）多也不会出（chū）什么问题，但也需要注（zhù）意，一（yī）般包括序号、招标文件条（tiáo）款号、招标文件（jiàn）的商（shāng）务条款、投标文件的（de）商务条款、说明几项内容，按照要求逐一（yī）响应即可（kě）（如果（guǒ）实在（zài）找不到对应的，也（yě）可以直（zhí）接响应全部），具体如下（xià）：

1）序（xù）号（hào）：序号可以是手（shǒu）写，可以是自动生成；

2）招标（biāo）文（wén）件（jiàn）条（tiáo）款（kuǎn）号：对应招标文件的资格（gé）要（yào）求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款（kuǎn）号（hào）即可；

3）招标文件的商（shāng）务条款：对（duì）应招（zhāo）标文件的（de）资格要求条款部（bù）分，一般在投（tóu）标人须知（zhī）章节（jiē），对应（yīng）内容逐条复制即（jí）可；

4）投标文件的商务条款：对（duì）应招标条款逐一（yī）响应即可；

5）说明：一（yī）般都是“无（wú）”。

（八）资格证明文件

“资（zī）格证明文（wén）件”是用来（lái）展示投（tóu）标（biāo）人资格信息的章（zhāng）节，是很重要的一（yī）个章节，此（cǐ）时在第（dì）一部分（fèn）中所需要列出的清单就是（shì）用（yòng）于此，按照找出来的资格列（liè）表，逐一去排（pái）列响应，尽（jìn）可能的全部响应，除此之外也（yě）可放上一些（xiē）没有（yǒu）要求（qiú），但觉得（dé）很有必要的（de）资质（zhì）。

在（zài）这里还需要注意（yì）的是，是否要求单独打印，如果有（yǒu）则（zé）完（wán）成该章节（jiē）后即刻另存一份。

一般（bān）来说，以下资质都是必不（bú）可少的：

1）营业执照副本

2）税务登记证书

3）法（fǎ）定代表人授权书（附带法（fǎ）人和（hé）授（shòu）权（quán）人身份证复印件正反面）

4）社保登记证（zhèng）及社会（huì）保（bǎo）障金缴纳记录

5）质量管理系统（tǒng）认证证书

6）双软认证（针对软件的）

7）组（zǔ）织机构代码（mǎ）证（zhèng）

以下资质一般为必要（yào）的，根（gēn）据要求添加：

1）投标人基本（běn）情况

2）服务人员基本情（qíng）况

3）投标人资信证明

4）投标人无违法犯（fàn）罪记录证明

5）投（tóu）标人（rén）相（xiàng）关案例和业绩

6）投标人承诺书

7）其他相关文件......

（九（jiǔ））技术方案

“技术（shù）方案”是（shì）针（zhēn）对招标（biāo）技术（shù）规格参数的具体响应内容（róng），要（yào）与技术（shù）规格（gé）偏离表响应（yīng）信息保（bǎo）持一致，是对响（xiǎng）应参（cān）数的一个更加具体的说明信息。一般（bān）来（lái）说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进（jìn）来即（jí）可（kě）。

（十（shí））项目实施方案

“项目实施方（fāng）案”是针对本项目实施的一个具体响应信息（xī），一般招标文（wén）件中都会有要求，这一部分会作为（wéi）评标的一个得分点，因此该部（bù）分（fèn）内容需要认真去写，各（gè）公（gōng）司内（nèi）容不尽相（xiàng）同，但一般（bān）来说都包（bāo）含了以（yǐ）下（xià）几部（bù）分（fèn）内容：项目（mù）管理组织机构（gòu）的描述、项目组织机（jī）构（gòu）组成和成员信（xìn）息（xī）、具体实施方案信（xìn）息三大（dà）部（bù）分内容。

在（zài）这里为了以（yǐ）后简（jiǎn）便，可（kě）以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所有的项目（mù）都能够使（shǐ）用的，那（nà）么在以后的项目中该章（zhāng）节直接复制即（jí）可，会省去很多时（shí）间。

（十二（èr））项目培训方案（àn）

“项目（mù）培训方案”是用来说明针对本项目（mù）后（hòu）期培（péi）训（xùn）的一个方案（àn），也是（shì）很重要（yào）的一个章（zhāng）节，需要认真去写（xiě），内容（róng）基本都是一致（zhì）的，根据各公司实际培训（xùn）制度的不同而不同，但一般都包含以下几方（fāng）面（miàn）内容（róng）：培训计划（目（mù）标）、培训内容、培训（xùn）人员等内容。

也可以做成一个通（tōng）用（yòng）的培训方案，后期可直（zhí）接使用。

（十（shí）三）售后服务方（fāng）案

“售后服务方案”是用来说明项（xiàng）目后期服（fú）务支持的（de）方案，是很（hěn）重要的，一般客户会很看重售后服务信（xìn）息，所以这一章节一定要认真写，在招标（biāo）参（cān）数中（zhōng）会有（yǒu）关于售后服务期（qī）限的信息，在这里需要注意（yì）的是（shì）要根据招标参（cān）数的要求去响（xiǎng）应，一般都包（bāo）含（hán）以下内容（róng）：服务承诺、服务期限内（nèi）容、服务具（jù）体（tǐ）措（cuò）施（shī）等信息。

也（yě）可以做曾通用的，后期（qī）直接使用（yòng）。注意（yì），由于陪标情（qíng）况的存在，需要多备几份通用（yòng）模版

（十四）公司介绍

“公（gōng）司介绍”不（bú）是必须的（de）内容，可以有可（kě）以没有，不会影响投标的（de）结果，一般建（jiàn）议尽可（kě）能（néng）放上，内容包括公（gōng）司的简介和客户（hù）案例的罗列说明，也可（kě）单独打印。

重点内容：

1、 产品清单需优先确（què）认。

2、 商务、技（jì）术偏（piān）离响应表，利（lì）用引（yǐn）用（yòng）功能添加（jiā），标题设（shè）置时（shí）注意对应（yīng）是（shì）否在标题（tí）引用栏内

3、 标书制作（zuò）前先列好（hǎo）大纲（gāng），特别是技术部分的大纲目录。

4、 对一二三四级标题与正文格式根据标（biāo）书要（yào）求进行设（shè）置，如无要（yào）求可选择（zé）仿（fǎng）宋或宋体

5、 对照各所需的资质文件确认是否过期。

6、 各企业相关资（zī）质文件进行重命名（míng），并进行分文件夹、分内（nèi）容（róng）、分企（qǐ）业（yè）分（fèn）类（lèi）。

7、 货（huò）物一览（lǎn）表、分（fèn）项（xiàng）价格表、开（kāi）标一览表（biǎo）、技（jì）术（shù）、商务偏离响（xiǎng）应表（biǎo）在excel上根据格式重新制表。

8、 一份以上标书确定是否有共同（tóng）内容（róng），防止串标（biāo）。

9、 相关重点内容进行（háng）批注插入（rù），方（fāng）便（biàn）再次（cì）寻找。

10、 索（suǒ）引表（biǎo）的建立

标书制作管理流（liú）程：

1、招标文件内容（róng）确认，相关信息（xī）勾勒制成（chéng）表格，带星加粗（cū）内（nèi）容重（chóng）点突出。废标（biāo）项、加分项、资质原件项重点突出。

2、商务部分资质（zhì）清（qīng）单（dān）。根据商务（wù）部（bù）分资（zī）质（zhì）清单（dān）一（yī）项（xiàng）项（xiàng）对应（yīng）满足（zú），同时检查有效（xiào）期（qī）。未满足的（de）进行（háng）标注。

3、技术部分资质清单。根据技术（shù）部分相关（guān）产品清（qīng）单、所需对应的产品资质清单（dān）、售后服务、授（shòu）权资料、技术部（bù）分评标所需（xū）内容（róng）清单（dān）进（jìn）行制作、制作完成后，根据清单完成对应的资质收（shōu）集、检查有效（xiào）期、检查是否符（fú）号要求：如对应厂家盖章、是否需（xū）要原件（jiàn）。不满足的进行（háng）标（biāo）注。

4、技术部（bù）分内容：技术部分内容根（gēn）据标书需求建立大纲（gāng），进行分（fèn）解制作目录。根据目录内容进行填充（chōng）。

5、项目实施、培训与售后服务内容模块（kuài）：建（jiàn）立统（tǒng）一的基础项目实施与售后服务内容板块，一共（gòng）三套，以用于（yú）围（wéi）标，陪（péi）标所（suǒ）需，三（sān）套（tào）模版需有区分。同时根据标书的需求进行对应的修改（gǎi）。

6、确认产品清单、根据（jù）产品清单制作、分项价格（gé）表、货（huò）物说明一（yī）览（lǎn）表。

7、根据（jù）货物说明一（yī）览表以及技术评分内容（róng）制作技术（shù）偏离响应表（biǎo）。

8、根据标（biāo）书必须项与商务平方项制作（zuò）商务偏离（lí）响应表。

9、合并，建立具体的格式（shì）与对应的项目目录标号。所有拆分（fèn）内容（róng）根据目录进行插入。

10、各级标题格式设计时加入序号，方（fāng）便后期的内（nèi）容插入或者删除。

11、所有图片插入内容时进行格式（shì）确认，进行分页（yè），防止内容（róng）修改时出现空（kōng）白页（yè）。

12、合并完成（chéng）后，制作完（wán）成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导（dǎo）审查。

13、定稿，需提前至少一天定（dìng）稿，打印一份原（yuán）件（jiàn）最后审核排版，确认后最后打印封标。

14、封（fēng）标根据标书规定内容进行封（fēng）标，注（zhù）意标（biāo）封。

朂后，大家应（yīng）该对长沙（shā）标（biāo）书的制作（zuò）有了解了。